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    GMP練兵 全面提“素”——記藥業(yè)公司GMP培訓工作
    上傳日期:2013-01-06 14:36:44  瀏覽次數:9081

    生產(chǎn)質(zhì)量管理工作是企業(yè)管理工作中最基本、最重要的內容。在藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理工作中,生產(chǎn)人員是重要的元素之一。對生產(chǎn)人員的管理可算是生產(chǎn)質(zhì)量管理工作中的重中之重,進(jìn)行GMP培訓則是生產(chǎn)人員獲得并強化GMP文件知識、操作技能、安全意識的有效手段,培訓的目的就是為了引導生產(chǎn)人員進(jìn)一步強化規范化意識,讓人員全面熟悉掌握崗位操作技能,進(jìn)一步培養GMP意識,提高生產(chǎn)人員的綜合能力素質(zhì),從而更規范、更自覺(jué)地從事藥品生產(chǎn),把好各崗位的質(zhì)量關(guān)。

     為進(jìn)一步提高員工對藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范的認識,加強生產(chǎn)管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,增強企業(yè)核心競爭力,藥業(yè)公司各生產(chǎn)車(chē)間圍繞“規范”二字,提出“一人多崗”的培訓目標,以GMP文件知識與崗位技能操作為主要內容,結合各具體崗位的實(shí)際情況,分別制定了本部門(mén)的年度培訓計劃,采取內培、外訓、崗位練兵等形式,在“執行計劃——發(fā)現問(wèn)題——討論問(wèn)題——改進(jìn)計劃”的過(guò)程中,認真執行GMP培訓計劃,不斷地將培訓內容逐步規范與完善,實(shí)現生產(chǎn)人員規范化意識的培養與崗位學(xué)習的共同進(jìn)步,為做好后續的GMP培訓工作打下基石。藥業(yè)公司常務(wù)副總經(jīng)理凌振宏指出,GMP培訓是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,是一個(gè)改變觀(guān)念的過(guò)程,是一個(gè)統一思想的過(guò)程。他說(shuō),這是我們工作的一部分,在提高生產(chǎn)人員對制藥行業(yè)的認識、對GMP理念的學(xué)習、對業(yè)務(wù)能力的提高等方面均取得了積極的培訓效果。

    良好的GMP意識能夠保證藥品的生產(chǎn)質(zhì)量

    意識決定行動(dòng)。GMP意識在藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理過(guò)程中起著(zhù)重要的指導作用。走訪(fǎng)中,對于新版GMP的實(shí)施所帶來(lái)的沖擊力,大家的看法是一致的,即全面提高員工的GMP意識,是如今進(jìn)一步提高GMP管理水平的緊要任務(wù),這不是單個(gè)人的事情,而應是一個(gè)全員的GMP提“素”運動(dòng)。

    在瀏覽各車(chē)間培訓計劃表與觀(guān)摩幻燈片培訓課件的時(shí)候,我們發(fā)現,不論是培訓計劃表的格式,還是培訓課件的模板,都有一個(gè)統一規范的標準格式。這雖是一個(gè)平常的小細節,但卻也是GMP意識先行的一個(gè)體現。GMP本身就是對生產(chǎn)管理體制規范化的一個(gè)體現,GMP培訓的目的是為更好地保證藥品生產(chǎn)質(zhì)量,而GMP意識的培養,則是為了更好地貫徹執行GMP規范化生產(chǎn)。

    變被動(dòng)為主動(dòng)。鼓勵生產(chǎn)人員制作培訓課件并擔任崗位培訓主講,這是藥業(yè)生產(chǎn)車(chē)間GMP培訓工作的一個(gè)亮點(diǎn)。一般情況下,生產(chǎn)人員習慣于在每天按部就班的生產(chǎn)過(guò)程中,嚴格按照規章規程完成任務(wù);在GMP培訓過(guò)程中,他們則是被考核與被培訓的主體,于是成為了“被規范”的對象。

    讓員工主動(dòng)參與培訓工作,是為了使員工由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),由“被培訓”轉變成為培訓主體。從某種意義上來(lái)說(shuō),制作課件的過(guò)程也是員工自我培訓的過(guò)程。不同于個(gè)別知識點(diǎn)的簡(jiǎn)單了解,課件的制作需要點(diǎn)面結合,盡可能系統詳盡地將崗位培訓知識要點(diǎn)、工作重點(diǎn)全面展示出來(lái)。同時(shí),這也對員工提出了更高的要求,要想培訓他人,必須先從自身做好,才能圓滿(mǎn)地執行培訓任務(wù)。

    談到培訓效果,質(zhì)量部QC主任洪蔚華認為,讓生產(chǎn)人員主動(dòng)參與到培訓的執行中,在制作培訓課件的時(shí)候,完成了被培訓與培訓的轉變,這個(gè)自我提高的過(guò)程也算是培訓的效果之一。在他看來(lái),GMP的貫徹執行不能走捷徑,只能?chē)栏癜凑找幊虂?lái)走,而GMP培訓的提高過(guò)程是需要潛移默化的,它既是工作經(jīng)驗的積累,也是一個(gè)GMP思維習慣的培養。

    質(zhì)量部QA主任孫秀雪對本部門(mén)的培訓效果也表示認可:我們的員工各有所長(cháng),有的人課件內容細致全面,有的人課件也許有所欠缺,但擅長(cháng)現場(chǎng)講解。對于培訓的具體情況,孫秀雪告訴我們,在制作課件的過(guò)程中,員工對于GMP知識點(diǎn)的重新掌握,對于自身崗位技能的加深印象,都對其全面發(fā)展有益;而現場(chǎng)講演,員工則需要融合自己的理解,用自己的想法來(lái)表達培訓內容,培訓現場(chǎng)任何人有任何問(wèn)題可即時(shí)提出或作建議補充,這其間當然也會(huì )發(fā)現許多不足之處,于是大家一起討論分析,并總結思考如何才能更好地改進(jìn)工作方法、更好地執行GMP、更圓滿(mǎn)地改善不足之處,這就是一個(gè)主動(dòng)學(xué)習的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中每個(gè)人都有所受益。

    一人多崗。新版GMP強調質(zhì)量管理體系的建立和完善,突顯偏差與質(zhì)量風(fēng)險理念的執行,提高了藥品生產(chǎn)對人員要求?!耙蝗硕鄭彙蹦繕说奶岢?,其意在于通過(guò)培訓能夠使生產(chǎn)人員的綜合素質(zhì)能力得到全面發(fā)展,著(zhù)重于員工知識與技能的多面提高。這一培訓目標理念的提出與執行,對員工的進(jìn)步提出了更高的要求,且在一定程度上刺激了員工們的能動(dòng)性。

    在設備動(dòng)力部的辦公室,我們見(jiàn)到了其培訓負責人之一黃云志。針對設備動(dòng)力部的實(shí)際情況,他介紹道,結合部門(mén)內部實(shí)況,設備動(dòng)力部GMP培訓中很注重對崗位技能人員的培養和儲備。他舉了個(gè)例子,比如鍋爐這一崗位并非人人都可進(jìn)行操作,生產(chǎn)人員必須憑證上崗,這就要求人員在參加內部鍋爐崗位培訓的同時(shí),還要參加正規考試取得崗位資質(zhì)證書(shū)。作為崗位技能儲備人員之一,他認為,在嚴格完成自身崗位職責的基礎上,增加相關(guān)崗位技能的培訓學(xué)習,不僅能讓員工的綜合能力有所提高,同時(shí)也利于部門(mén)內部人員資源的優(yōu)化配置,提高部門(mén)異常情況應變處理能力。

    結合實(shí)際,培訓形式靈活多變

    在固體制劑車(chē)間副主任崔翠看來(lái),培訓其實(shí)就是一個(gè)不斷強化記憶的過(guò)程,如何讓員工記得快、記得牢、記得準,不單單是靠著(zhù)個(gè)人在上面講,還需要全員的參與。

    “我們主要是通過(guò)三種形式對員工進(jìn)行培訓?!贝薮涓嬖V小編,第一種是現場(chǎng)培訓,采用的是領(lǐng)導講、員工聽(tīng)的形式來(lái)對員工進(jìn)行培訓;第二種是宣讀文件,當某項政策法規發(fā)生了改變,就必須對這些政策法規進(jìn)行解讀,通常以紙質(zhì)文件的方式進(jìn)行;第三種則是各個(gè)員工將擅長(cháng)的專(zhuān)業(yè)結合起來(lái)做成PPT教程,讓大家共同學(xué)習參與。

    在固劑車(chē)間辦公室內,崔翠給我們展示了一份幻燈片,里面十分詳細的記錄和說(shuō)明了設備工作原理、使用流程和日常注意事項、設備清潔消毒、以及日常維護保養等內容,并配以圖片的形式讓整個(gè)教程看上去更為直觀(guān),與此同時(shí)在不少地方還用箭頭和紅筆進(jìn)行指示和標注。做這樣一個(gè)PPT所需要的時(shí)間最短大概要一個(gè)月,從照片收集到文字的組稿,差不多都是員工自己用業(yè)余時(shí)間做的。為了配合培訓,固劑車(chē)間可謂是下了“死功夫”。原本他們對電腦并不熟悉,有些員工甚至連鍵盤(pán)都很少觸碰,更別說(shuō)制作幻燈片了。但是現在這種情況已經(jīng)不復存在,固劑車(chē)間的張麗英原本對電腦僅僅停留在看過(guò)、摸過(guò),但是絕對沒(méi)有深入過(guò)的狀態(tài),為了制作幻燈片教程,她原先是將培訓內容寫(xiě)在小本子上,然后一點(diǎn)點(diǎn)的錄入電腦,現在則是直接在電腦上錄入,并對內容進(jìn)行添加修改?!盎脽羝鐾晖ㄟ^(guò)之后就開(kāi)始講課了,基本上是誰(shuí)做誰(shuí)講,大家在底下聽(tīng)著(zhù),有疑問(wèn)就當場(chǎng)提出并解決?!睆腜PT的制作到講課,這實(shí)際上就是員工對自己工作流程重新溫習的一個(gè)過(guò)程。

    和固體制劑車(chē)間不同的是,原料藥車(chē)間的培訓出人意表,可謂是見(jiàn)縫插針。

    原料藥車(chē)間分為純化班和合成班兩個(gè)班,對于這個(gè)特殊的工種而言,培訓是必不可少的,但是同時(shí)也面臨著(zhù)人員湊不齊、時(shí)間分散的問(wèn)題。和行政班不同,原料藥車(chē)間的班制是“三班倒”,從早上八點(diǎn)開(kāi)始,一直作業(yè)到下午四點(diǎn),然后從下午四點(diǎn)再作業(yè)到第二天凌晨零點(diǎn),接著(zhù)再從凌晨零點(diǎn)作業(yè)到早上六點(diǎn),中間有人輪換。面對這樣的一種情形,傳統“大家聚”的培訓顯然是行不通的。在原料藥車(chē)間,最基礎的就是要遵循6S原則,6S指的是“整理、整頓、清掃、清潔、安全、修養”。純化班組長(cháng)羅忠良給小編展示了一份文件,主要是對6S原則介紹,遵循的必要性等內容,脫離了單純性文字的死板說(shuō)明,配以圖文,并用例子進(jìn)行解說(shuō)。

    “可以說(shuō)我們是天天都在培訓?!绷_忠良告訴小編,因為原料藥生產(chǎn)的特殊性,可利用的只有交接班的時(shí)間,在進(jìn)行交接班的時(shí)候,將記錄、生產(chǎn)任務(wù)安排、考勤記錄和生產(chǎn)中所要注意的事項一一向對方進(jìn)行說(shuō)明,盡管只有短短的30分鐘,但是一天是30分鐘,兩天就是60分鐘,三天就是180分鐘……日復一日,就這樣,大家的記憶不斷得到鞏固和加強。

    工作本身就是一種培訓

    “在日常中的工作本身就是一種培訓?!边@是質(zhì)量部QC主任洪蔚華對培訓的感受。

    QA與QC兩者之間相輔相成,共同為藥品質(zhì)量把關(guān)。因此對于他們的培訓要求就分外的嚴格?!拔覀儠?huì )針對某個(gè)知識點(diǎn),某個(gè)設備對員工做專(zhuān)題培訓,”洪蔚華告訴小編,除了日常必須的專(zhuān)題培訓,如果設備廠(chǎng)家派人過(guò)來(lái)進(jìn)行講解,他們也會(huì )參加,“對我們來(lái)說(shuō)知識的擴充是必須的,多看多學(xué),努力提高自身素質(zhì)?!?o:p>

    “我們的培訓緊跟著(zhù)新版GMP的要求來(lái)進(jìn)行?!盦A主任孫秀雪說(shuō),在質(zhì)量部,理論培訓和實(shí)際操作缺一不可。打好堅實(shí)的理論基礎,嚴格按照規章流程來(lái)進(jìn)行實(shí)際操作,鍛煉自身事件應變能力,保證藥品質(zhì)量,這個(gè)是質(zhì)量部人員每天每時(shí)每秒都必須掛在心上的事。

    誠然,如同質(zhì)量部門(mén)的工作職責一樣,物控部門(mén)對物料的管理也很?chē)栏瘛?o:p>

    “物料管理不能出差錯,尤其是藥品的種類(lèi)和數量?!焙?jiǎn)單來(lái)說(shuō),物控部負責的是物料的管理和發(fā)放,物控部經(jīng)理彭利洪告訴小編,每個(gè)月都會(huì )有一次培訓,除了鞏固原有的物料知識,還要和自身工作中的心得體會(huì )相結合。

    “培訓就是一個(gè)不斷重復的過(guò)程?!迸砝檎f(shuō),培訓考的不僅僅是員工的理論知識能力,在工作中的實(shí)際操作應用能力也很重要。物料的接收、存放和匯總以及發(fā)放,這看似簡(jiǎn)單,做起來(lái)還是有難度的,首先要對物料有一個(gè)基本的了解,如何存放,存放的位置,注意事項以及數據的登記等,這些都在日常工作中都會(huì )接觸,如果只是寄希望于培訓就一勞永逸的話(huà),那么這是不可能的事情。

    在整個(gè)生產(chǎn)鏈條中,無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節,人員都是生產(chǎn)的主導因素,無(wú)論是文件的制定和執行,設施設備的驗證和操作,產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗和發(fā)放,無(wú)一不是由人員來(lái)進(jìn)行。GMP培訓不是萬(wàn)能的,也不是單一的只是機械的操作和固化的記憶,更不是流于表面的形式,它靠的是長(cháng)期經(jīng)驗累積規范形成,是一種獲得并強化自身技能,提高人員素質(zhì)的一種手段。它的存在是一種量變到質(zhì)變的過(guò)程,也是人員在進(jìn)行生產(chǎn)操作過(guò)程中的常態(tài)化、日?;?、習慣化的行為。

    任何的進(jìn)步都不可能脫離實(shí)際而存在,沒(méi)有完美的培訓,也沒(méi)有不變的規則,有不足,便會(huì )有改進(jìn),只要不斷堅持不斷努力,秉承愚公移山的精神去做好去完成,不管是什么困難,都終將會(huì )被克服,這是態(tài)度,這是精神,這是責任。

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